有限会社　三興社（以下、当社）は、発送代行事業を行う企業として、個人情報の保護への対応が重大なテーマであると認識し、以下の方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに確実に実行します。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

1. 当社は、目的達成に必要な範囲に限定して取得・利用・提供し、その範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、目的外利用）を行わないための措置を講じます。
2. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範に遵守します。
3. 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等のリスクに関して、合理的な安全対策を講じます。また、漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティ体制を継続的に向上させます。
4. 個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適時・適切に見直し、継続的な改善活動を行います。
5. 適用範囲は、当社が事業で取り扱うすべての個人情報の取扱いに関する取扱いを定めるものです。
6. 当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、ご本人からの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

   開示等の受付方法・窓口

   個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報に関する開示等のご請求票」を郵送または、FAX、メール等でお送りいたします。内容をご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込みください。（送付料は請求者様のご負担となります。）

7. 当社は、お客様からの苦情および相談を適切、かつ、迅速に対応いたします。その際には当社、苦情受付担当窓口にて対応いたします。

本方針及び個人情報に関するお問合せ、ご相談・苦情等は下記連絡先までご連絡をお願いいたします。

電話	086-244-0800	平日 9:00～17:00
FAX	086-244-4429	24時間受付
メール	sankosha@optic.or.jp	24時間受付

個人情報の取扱いについて

当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。

1. 個人情報は、当社個人情報マネジメントシステムに従って適正に管理します。
2. 個人情報は、以下の目的で使用します。
   1. お客様対応
   2. 発送代行業務
   3. 従業員管理
   4. 内職者管理
3. 個人情報は、処理のため当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。なお委託先以外の第三者に対しては個人情報を提供いたしません。
4. 個人情報は、ご本人様の確認の上、開示・訂正等を行います。なお、受託業務でお預かりする個人情報については、委託元に確認させて頂いた上で対応します。