有限会社　三興社（以下、当社）は、発送代行事業を行う企業として、個人情報の保護への対応が重大なテーマであると認識し、以下の方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに確実に実行します。

1. 当社は、目的達成に必要な範囲に限定して取得・利用・提供し、その範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、目的外利用）を行わないための措置を講じます。
2. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範に遵守します。
3. 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等のリスクに関して、合理的な安全対策を講じます。また、漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティ体制を継続的に向上させます。
4. 個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適時・適切に見直し、継続的な改善活動を行います。
5. 当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。
6. 当社は、お客様からの苦情および相談を適切、かつ、迅速に対応いたします。その際には当社、苦情受付担当窓口にて対応いたします。

本方針及び個人情報に関するお問合せ、ご相談・苦情等は下記連絡先までご連絡をお願いいたします。

電話	086-244-0800	平日 9:00～17:00
FAX	086-244-4429	24時間受付
メール	sankosha@optic.or.jp	24時間受付

個人情報の取扱いについて

当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。

1. 個人情報は、当社個人情報マネジメントシステムに従って適正に管理します。
2. 個人情報は、以下の目的で使用します。
   1. お客様対応
   2. 発送代行業務
   3. 従業員管理
3. 個人情報は、処理のため当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。なお委託先以外の第三者に対しては個人情報を提供いたしません。
4. 個人情報は、ご本人様の確認の上、開示・訂正等を行います。なお、受託業務でお預かりする個人情報については、委託元に確認させて頂いた上で対応します。