個人情報保護方針

有限会社三興社（以下、当社）は、主事業である発送代行サ−ビスを実施していくうえで、個人情報の保護が重大なテ−マであると認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに確実に実行いたします。

1. 当社の個人情報保護方針の目的

   （�T）確実な個人情報の保護を実現し、お客様への継続的な安心を提供する。

   （�U）確実な個人情報の保護を実現し、従業員への継続的な安心を提供する。

2. 個人情報の取扱いについて

3. 安全対策の実施について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリテイ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に防止するために予防並びに是正措置を実行いたします。また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様及び従業員からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。
4. 法令・規範の遵守について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令及び当社が加盟する団体のガイドラインを遵守いたします。また、国が定める指針その他の規範を遵守します。
5. コンプライアンス・プログラムの継続的改善について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　当社は、内部監査や事業の代表者によるコンプライアンス・プログラムの見直しの機会を通じてコンプライアンス・プログラムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
6. お客様及び従業員の権利の尊重　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。
7. 苦情及び相談への対応について

   当社は、お客様からの苦情及び相談を適切、かつ、迅速に対応いたします。その際には当社、苦情受付担当窓口にて対応いたします。

8. 当社の代表者

   当社の代表者は　矢原　義之　です。

9. 当社個人情報保護方針や個人情報保護についてご質問がある方、当社の個人情報保護に関して不備などを発見された方は、弊社　個人情報保護担当までご連絡お願いします。

制定年月日　平成１８年３月１５日

改訂年月日　平成２３年１１月１日

有限会社　三興社

代表者名　　代表取締役　矢原義之

　　　個人情報保護管理者　　小橋　譲

1. 開示の求めの受付

　　　　２．対応の検討

　　　　　書類により受付、本人確認、代理人確認ができたときは当社内で検討します。

　　　　　次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

　　　　　　・本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合

　　　　　　・違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合

　　　　　　・国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関と

　　　　　　　の交渉上不利益を被るおそれのある場合

　　　　　　・犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合

　　　　　　・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

　　　　　　・法令に違反することとなる場合

　　　　　　・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的

　　　　　　　を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

　　　　３．検討結果連絡

　　　　　当社で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。

　　　　　書面の送付先は、書類にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。

　　　　　　・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、黒く塗りつぶしておいてください。

　　　　　　・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから６ヶ月以内に責任を持って廃棄いたします。

　　　　　　・書類をお送りいただく前に、当社の公表事項をご確認いただき、同意の場合は書面にお名前をご記入のうえでお送りく

　　　　　当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

• お電話による場合

• 電子メ−ルによる場合

　　　　　〇当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先